1. 個人情報の保護と利用について(2008年2月改正)

バイオアロマ株式会社(以下、当社)は社会の一員として「社会の信頼に応え、会員とともに成長する、革新的な健康産業グループでありたい」という経営ビジョンのもと、リスク管理、コンプライアンス(法令遵守)および内部監査など内部管理態勢の強化を経営の重要課題のひとつと位置付けております。
   この経営ビジョンのもと、会員の個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、会員の個人情報の保護に万全をにつくしてまいります。

1.個人情報の取扱い方針(個人情報保護法により適用)
@当社は、会員の個人情報の適正な取扱いに関する法令やその規範を遵守いたします。
A当社は、会員の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、会員の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
B当社は、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、会員の個人情報保護を適切に取扱うように教育いたします。
C当社は、会員の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
D当社は、法令に定める場合を除き、会員の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
E当社は、会員の個人情報の取扱いを委託する場合は、会員の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
F当社は、会員の個人情報に開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
G当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善につとめてまいります。

2.個人情報の利用目的
当社は、下記の目的に必要な範囲で登録申請後、会員番号・氏名・紹介者氏名・住所・電話番号・購入実績・返品履歴などの個人情報を第三者に提供する場合があります。
@健康関連商品の勧誘・販売・サービスの案内を行うため。
A当社または、関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため。
B適合性の原則等を照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため。
C会員ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため。
D会員に対し、取引結果の報告を行うため。
E会員との取引に関する業務を行うため。
F市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による健康関連商品やサービスの研究や開発を行うため。
G他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業 務を適切に遂行するため。
H契約や法律等に基づく権利の行使や業務を履行するため。
I取引に関わる判断を適切かつ円滑に推進または履行するため。
Jその他、取引を適切かつ円滑に推進または履行するために業務委託先または紹介、上位会員に対して必要な情報を提供する場合。
K正当な事由があり、当社が認めた上位会員又は、紹介会員へ個人情報を提供する場合があります。
Lアロマクラブ会員の発展に必要と思われるサービスまたはシステム・新商品等の情報を提供する場合、当社が認めた上位会員又は、紹介会員へ個人情報を提供する場合があります。

     
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